Arhiviranje dokumenataArhiv čuva raznih organizacija, a može biti ili fizički ili digitalni. Iako arhive su različita od knjižnica, mnogo biblioteke sadrže arhivima kao dobro. Vrste dokumenata koji se nalazi u arhivima variraju ovisno o vrsti organizacije nadzor njima. Organizacija i vlada često su držali arhivima koji se odnose na njihove povijesti, istraživačke institucije, kao što su sveučilišta, drže dokumenta arhive za istraživanje (osobito povijesna), i poduzeća voditi evidencije financijskih transakcija. Oni u pravne, medicinske, i financijski sektor imaju posebno morati voditi opsežne evidencije.OCR KartotekaFizička arhiva često jednostavno sastoji od papirnatih dokumenata. Naravno, tu su pitanja sa papira, posebno iz dugoročne perspektive za pohranu. Kalup, plijesan, vlagu te nepravilnog rukovanja sve dokumente može uništiti. Nema garancije da će preživjeti papirnate dokumente, čak iu kratkom roku. Zbog toga, mikrooblici su razvijeni. Mikrooblici sadrže microreproduction dokumenata, i uvijek su izrađene od materijala otpornije od papira. Njihov malen veličina pomoć za nuždu njima lakši to priče od papirnatih dokumenata, te su daleko manje osjetljiv na oštećenja. Dvije najčešće vrste su mikrooblici mikrofilmova i mikrofiš, koji su vitla i tanke ploče respektivno. Mikrooblici zahtijevaju prostran opremu za pregled.Digitalni arhiviranje dokumenata